Виртуальная школа – это крупный интернет-ресурс, содержащий информацию по системе образования в Белгородской области. Эта система выполняет много функций и содержит массу инструментов, призванных облегчить процесс предоставления и получения образовательных услуг.
Она содержит дневники и журналы в цифровом виде, а также сокращенные версии отчетности, что помогает проще осуществлять контроль за качеством образования.
В «Виртуальной школе» можно найти информацию о директорате, учителях и работниках учреждения, их дипломах и заслугах, что облегчает работу с кадрами, а также сведения об учениках, родителях и классах: количество и состав учеников, их персональные данные, подгруппы, учебные планы, в том числе и персональные.
Содержание
Функции «Виртуальной школы»
«Виртуальная школа» — это многофункциональная система, которая содержит много всевозможной информации. Ее функционал призван облегчить процесс обучения для детей, мам и пап, и контролирующих органов.
В системе содержится несколько модулей:
- журнал;
- дневник в электронном виде;
- данные образовательного учреждения;
- сведения по ученикам, родителям;
- справка о преподавателях;
- возможность посылать смс-сообщения об успеваемости ребенка;
- поиск на портале;
- составление отчетности;
- обмен информацией между учителем, учеником и родителем.
«Виртуальная школа» стала результатом большой кропотливой работы.
Она обладает рядом бесспорных преимуществ:
- помогает автоматизировать все стороны образования;
- дает школам и управлению образования сведения об учреждении, учениках, их законных представителях и сотрудниках;
- позволяет вести журнал в электронном виде, что сокращает время бумажной работы;
- позволяет контролировать посещаемость и успеваемость за счет предоставления данных в удобном виде;
- дает родителям доступ к сведениям о ребенке;
- дает возможность быстро формировать отчеты в соответствии с требованиями.
Ученик больше не сможет вырывать страницы, прятать дневник за батареей или вести сразу пару штук, для родителей и школы.
Конечно, это не дает развернуться изобретательности ребенка. Но существенно улучшает его успеваемость.
Оценки, правда, могут быть исправлены, но только в течение нескольких недель и только учителем. Например, если ученик исправил плохую оценку или переделал работу.
Домашнее задание теперь также не потеряется. Это не значит, что его не придется записывать, все-таки это приучает ребенка с прилежанию и ответственности, но в случае болезни всегда можно посмотреть, что было изучено в классе и какое домашнее задание было задано.
Также для родителей и учеников доступно расписание и любые изменения в нем. Всегда можно уточнить, какие занятия будут на следующий день.
А Табель успеваемости позволяет не ждать родительского собрания, чтобы узнать оценки ребенка, вывести статистику, понять, в каком направлении движется процесс его образования.
Получить доступ к «Виртуальной школе» в Белгородской области можно с любого компьютера, который имеет выход в Интернет, с любого браузера.
Для кого создана система?
«Виртуальная школа» содержит массу информации, которая может быть интересна всем сторонникам образовательного процесса.
Доступ к ней разрешен нескольким профилям с разным функционалом:
- Администратор портала.
- Управление образования.
- Директор.
- Завучи.
- Учителя.
- Классный руководитель.
- Родители и законные представители ребенка.
- Ученик.
Доступ к данным происходит после заключения договора с VSOPEN.RU, после чего администратор ресурса определяет имя пользователя и пароль, с которыми осуществляется вход в систему.
Родители могут получить данные для доступа через классного руководителя своего ребенка, который осуществляет связь с администрацией ресурса.
Все данные в систему вносятся своевременно, так что можно в режиме реального времени следить за успеваемостью учеников, их успехами, а также изменениями в документации или учебном плане.
Конфиденциальность
Вопрос конфиденциальности волнует многих родителей, когда стоит вопрос о внесении их персональных данных и данных их детей в электронную систему. Они беспокоятся о том, кто имеет доступ к информации, может ли она достаться третьим лицам и с какой целью может быть использована.
Создатели и администрация проекта понимают всю важность соблюдения конфиденциальности персональных данных в общем и информации в образовательном процессе в частности. Этому вопросу уделяется особое внимание.
Все данные вносятся исключительно с согласия законных представителей учеников, доступ к ним предоставляется только с зарегистрированных профилей. Условия конфиденциальности прописаны в договоре на основании ФЗ №152 – ФЗ «О персональных данных» и неукоснительно соблюдаются.
Начало работы
Если зайти на сайт «Виртуальной школы», можно увидеть красочно оформленную главную страницу, которая предлагает три функции на выбор:
- автоматизация;
- электронный журнал;
- услуги в электронном виде.
«Автоматизация» – специализированный раздел, который упрощает процесс создания, обмена и контроля образовательной документации. Он предназначен для управления процессом образования, а также сбора и анализа различных данных.
Раздел «Электронный журнал» позволяет создавать и вести журнал в электронном виде. Эта функция дает возможность отказаться постепенно от бумажных журналов и упростить ведение бумажной отчетности.
Во вкладке «Услуги в электронном виде» ученики и их представители могут посмотреть дневник, табель успеваемости, ознакомиться с преподавательским составом, учебным планом, календарным графиком и другой информацией.
Еще одна возможность сайта – подача заявлений в учреждения дошкольного, среднего и профессионального образования, организации дополнительного образования, лагеря, конкурсы и олимпиады. Для этого в верхнем правом углу, там, где вход в аккаунт, следует нажать кнопку «Подача заявлений».
Для того, чтобы подать заявление, необходимо войти в личный кабинет, нажав красную кнопку с соответствующей надписью. Вход осуществляется через портал Госуслуги, и система сразу перенаправит пользователя на его страницу.
Тут нужно ввести почту или номер телефона и пароль и нажать «Войти». Госуслуги запросят предоставление прав доступа к информации стороннему ресурсу (vsopen.ru). Для доступа необходимо выбрать «Предоставить».
Далее, чтобы записать ребенка в детский садик, нужно выбрать пункт «Детские сады».
Появится форма, которую нужно заполнить.
- Из представленного списка выбрать подходящее учреждение.
- Есть режим расширенного поиска, в котором можно указать направление, наличие групп или желаемый режим пребывания.
- После выбора садика система перенаправляет пользователя на страницу с подробным описанием учреждения.
- В информации есть изображение детского сада, под ним кнопка «Подать заявление». Если садик устраивает, нужно ее нажать. Появится форма заявления.
- В первом шаге нужно добавить информацию о ребенке. Если нажать на плюсик, система позволит подгрузить данные с сайта Госуслуг. Если там информации нет, то портал предложит внести их вручную.
- Далее нужно выбрать пару учреждений, которые рассматриваются в первую очередь. Они будут у системы в приоритете. Если есть возможность посещать садик в другом районе, нужно сообщить об этом, поставив галочку внизу.
- Так как в дошкольные учреждения зачисляют прежде всего по прописке, нужно ввести адрес, по которому проживает ребенок.
- Система дает возможность прикрепить подтверждающие документы, если есть инвалидность или льготы. Эта информация учитывается отдельно.
- После заполнения всех полей нужно нажать «Создать заявление». Оно будет обработано в ближайшее время, после чего пользователь получит подтверждение и сможет следить за очередью.
Таким же образом происходит запись в любые другие учреждения. Это быстрый и простой способ, который позволяет записать ребенка в образовательные организации, не выходя из дома.
Вход в систему
Для того, чтобы начать пользоваться системой, нужно в ней авторизоваться. Для этого необходимо использовать имя пользователя и пароль, полученные у классного руководителя.
Ученик может войти только с помощью своей пары имени пользователя и пароля, для родителей есть два способа:
- Логин и пароль, полученные у классного руководителя или администратора;
- Через ЕСИА (Единую Службу идентификации и аутентификации).
Чтобы воспользоваться вторым вариантом, нужно иметь подтвержденный аккаунт на госуслугах (он должен пройти проверку). Для этого нужно нажать «Войти через ЕСИА». Откроется следующее окно:
Здесь нужно указать мобильный телефон или адрес электронный почты, которые указаны на портале Госуслуги, а также пароль.
Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, пользователь должен быть зарегистрирован на портале Госуслуг, а его профиль проверен и подтвержден. Затем нужно нажать «Войти», и система перенаправит пользователя в «Виртуальную школу».
Когда авторизация будет пройдена, пользователь получит доступ к личному кабинету. Он выглядит следующим образом:
Интерфейс пользователя включает в себя:
- Главное меню
- Боковое меню
- Стартовый виджет
- Служебная панель
- Панель управления виджетом.
Действия в личном кабинете осуществляются с помощью главного и бокового меню. Служебная панель, находящаяся в правом верхнем углу, используется для поиска информации.
Если нажать кнопку «Начать работу» в верхней строке интерфейса, то откроется стартовая форма, которая имеет следующий вид:
Боковое меню имеет такие же функции, но все команды изображены в виде иконок с изображением:
Расшифровка значков бокового меню.
Служебная панель, которая расположена в верхнем правом углу экрана позволяет:
- найти человека в системе – «поиск»;
- войти в личный кабинет;
- воспользоваться внутренней почтой;
- выйти из системы.
Основные принципы работы с системой
«Виртуальная школа» разработана таким образом, чтобы дать доступ к максимальному объему информации наиболее удобным образом, так, чтобы любому человеку управление интерфейсом было понятно интуитивно. Что же можно сделать в личном кабинете?
Ознакомиться с расписанием. Для этого можно нажать «Начать работу – Классы – Учебное расписание» или в быстром меню выбрать кнопку с часами и доской.
Расписание может посмотреть как родитель, так и ученик, но вносить изменения в этот раздел нельзя.
Чтобы ознакомиться с учебным планом, можно пройти по «Начать работу – Классы – Учебные планы» или выбрать виджет с зеленой табличкой.
Этот раздел позволяет родителю и ученику просмотреть предметы, которые преподаются в текущем году и количество часов, выделенное на каждую дисциплину. Планы доступны только для просмотра.
Тематическое планирование позволяет более подробно ознакомиться с каждой дисциплиной, посмотреть, какая литература и дополнительные материалы необходимы для его изучения, а также учебные программы, которые содержат информацию по темам, которые будут пройдены в течение года.
Внутренняя почта позволяет ученику или его законному представителю общаться с учителем. В специально отведенные окошки надо вписать имя адресата, тему и сам текст сообщения.
Система позволяет искать человека по имени. Для этого нужно начать набирать фамилию, после чего можно выбрать адресата из выпавшего меню вариантов.
Внутренняя почта позволяет взаимодействовать родителям и учителям в любое время, быстро и доступно.
При этом, если вопрос не срочный, не придется никому звонить, а история сообщений останется в памяти системы, так что в любое время можно будет уточнить информацию.
Функция, которая интересует большинство родителей, — это электронный дневник. Его можно найти по пути «Начать работу – Успеваемость — Дневник» или щелкнув на открытый дневник с закладкой.
Этот раздел похож своим видом на бумажный дневник. Здесь содержится информация о расписании уроков на неделю, домашнем задании и оценках.
Серыми кнопками «Вперед» и «Назад» можно «листать» дневник, переходя от недели к неделе. Также возможен быстрый переход к конкретной дате, окошко ввода находится вверху страницы.
К каждой оценке учитель может оставить комментарий, с которым может ознакомиться как ученик, так и родитель.
Интересным разделом является портфолио ученика.
Здесь находится следующая информация:
- достижения ребенка;
- олимпиады, конкурсы;
- спортивные соревнования;
- социально значимая деятельность;
- награды и поощрения;
- спортивные разряды и звания.
Важно! Вносить информацию в данный раздел возможно только с аккаунта родителя.
Портфолио имеет несколько вкладок, каждая отведена под разные виды достижений.
Вкладка «Общие данные» содержит основную информацию:
- ФИО ребенка;
- дата рождения;
- форма и класс обучения;
- номер учебного заведения;
- имя классного руководителя;
- рейтинг ученика;
- кружки и секции.
Рейтинг – это суммарный балл, начисляемый за все достижения и деятельность, в которой участвует ученик.
Система дает возможность добавлять сведения о кружках и секциях, которые посещает ученик. Чтобы это сделать, нужно щелкнуть на «Добавление секции ученика».
В окошке «Тип организации» следует указать ее тип: школа, дополнительное образование. Чтобы это сделать, следует щелкнуть на стрелочку и выбрать подходящий пункт из выпавшего меню.
Если деятельность проходит на базе школы, в которую ходит ребенок, то необходимо выбрать «Общеобразовательная организация».
Если ребенок посещает кружок в сторонней организации, например, художественной или музыкальной школе, спортивной секции, курсах иностранных языков, следует указать тип «Организация дополнительного образования».
Следующим пунктом нужно указать название организации. Используя разные поисковые запросы, необходимо выбрать наименование из списка. Если его не будет, то можно ввести вручную, но разработчики постарались внести все возможные организации, которые могут посещать дети.
Например, ребенок занимается футболом в спортивной школе №2 г.Белгорода. Для внесения названия проще всего вбить номер — №2, — или слово «спортивная» и указать учреждение из списка.
Следующим шагом нужно выбрать тип объединения (ансамбль, секция, кружок и прочее) и направление (спортивные занятия, музыка, краеведение). Название объединения – это название кружка, и вносится оно вручную.
Срок обучения – это время, на которое рассчитана программа секции. Например, если полный срок 3 года, нужно написать цифру «3». Текущий год обучения тоже нужно внести одной цифрой. Если ребенок только начал посещение, то написать цифру «1».
Также необходимо указать преподавателя. Все сотрудники внесены в систему, имя нужно выбрать из списка. Для этого нужно начать вбивать фамилию, и сайт предложит всех возможных руководителей секций, которые подходят под поисковый запрос.
При выборе следует обратить внимание на учреждение (оно указывается в скобках после ФИО). Если же в списке нет нужного варианта, имя можно ввести вручную, не обращая внимания на выпадающее меню.
Когда все данные внесены и проверены, следует щелкнуть по кнопке «Добавить». Секция отобразится в поле «Кружки и секции». В запись можно вносить изменение, а также удалить.
Здесь видно, как отображается вся внесенная информация: тип занятий, название, организация, имя руководителя и состояние обучения (год обучения и полный срок).
Система позволяет внести любое количество секций аналогичным способом.
Если ребенок принимал участие в олимпиаде какого-либо уровня, нужно перейти на соответствующую вкладку и начать «Добавление информации об олимпиады».
В открывшуюся форму нужно добавить информацию об олимпиаде. Прежде всего нужно выбрать ее уровень, потом этап, затем предмет. Все эти позиции выбираются из представленных вариантов. Следом нужно вписать название конкурса и указать параллель.
Организатора и Проводящую организацию можно выбрать из тех, что занесены в базу системы. Это довольно удобно, так как с этими пунктами, как правило, возникают проблемы. Также необходимо внести рамки периода проведения.
Форму участия и тип результата тоже можно выбрать из выпадающего списка, а место и количество набранных баллов – указать вручную.
Для подтверждения результатов необходимо загрузить документ об участии в олимпиаде (его отсканированную копию).
После указания руководителя нужно щелкнуть кнопку «Добавить».
Важно! В системе доступно три типа результата: победитель, призер, участник. Победителем считается ученик, занявший только 1 место.
После внесения всех данных строка об олимпиаде появится в соответствующей вкладке. Информацию можно менять или убрать.
Данные о спортивных соревнованиях, конкурсах, конференциях и прочей деятельности добавляются аналогичным образом.
Вся информация об олимпиадах, конкурсах и конференциях сопровождается баллами, которые суммируются в итоговый рейтинг ученика.
Такая система позволяет выявить самых активных и одаренных детей, подобрать наиболее подходящих людей для участия в различных конкурсных мероприятиях.
Табель успеваемости
Табель успеваемости – это общий документ, резюмирующий информацию об успехах ученика по всем предметам на протяжении всего года.
Здесь можно посмотреть оценки по каждой дисциплине, пропуски, а также средник балл по каждому из предметов, отследить общую динамику и вовремя увидеть, если у ученика есть проблемы по одному или нескольким предметам.
Вся эта информация доходит до классного руководителя и родителей быстрее, чем раньше, так как она обрабатывается автоматически.
Табель успеваемости можно посмотреть по пути «Начать работу – Успеваемость» или нажав на виджет:
Сама таблица выглядит следующим образом:
Информация в табеле успеваемости отображается по месяцам или неделям. Чтобы выбрать месяц, нужно нажать на его наименование в верхней строке. Зеленые ползунки помогут выбрать интервал в неделях. Они отображаются всегда целыми, с понедельника по воскресенье.
Питание
С недавнего времени в «Виртуальной школе» в Белгородской области появилась возможность оплачивать питание.
Этой услугой пользуются еще не все родители, но у нее есть ряд преимуществ:
- возможность безналичной оплаты;
- отслеживание средств на счету ребенка;
- целевое использование денег, выделенных из семейного бюджета на питание;
- возможность заказывать индивидуальное питание по медицинским показаниям.
В некоторых школах организация налажена таким образом, что к появлению учеников в столовой столы уже накрыты, все порции распределены в соответствии с заявками. Вместе с тем столовые продолжают принимать наличную оплату, ребенку, принесшему наличные средства, в обеде никогда не откажут.
Если по каким-то причинам ребенок пропустил обед, то деньги за него остаются на счету. Они могут быть использованы позже или может быть оформлен возврат.
Если вдруг в системе произойдет сбой и деньги не смогут быть списаны, ученик голодным не останутся.
В «Виртуальной школе» предусмотрена возможность задержки оплаты до трех дней, которая регулируется трехсторонним договором между родителем, школой и организацией, поставляющей питание.
Теперь учитель не должен собирать деньги с детей и лично относить их, отвечая за крупные суммы.
Он должен только составить заявку на количество и состав питания, например, указать количество льготных порций для детей из многодетных и малообеспеченных семей и молочных завтраков. Все формы для подобных заявок внесены в «Виртуальную школу».
Система «Виртуальная школа» — это многоуровневый и многофункциональный портал, призванный облегчить предоставление образовательных услуг на всех уровнях. Уже сейчас это удобный инструмент взаимодействия школы и родителей, который год от года совершенствуется, чтобы это взаимодействие была наиболее комфортным и шло только на пользу детям.
Контактная информация
Официальный сайт: www.vsopen.ru
Горячая линия: +7 (4862) 222-072
